Notă de Informare

Privind prelucrarea datelor cu caracter personal

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ultima actualizare: 03.09.2026

I. INTRODUCERE

În cadrul Sovereign Institute for Liberty & Justice, credem că viitorul sistemului de justiție din România se construiește prin dialogul dintre entuziasmul tinerilor cercetători și experiența vastă a seniorilor de prestigiu. Angajamentul nostru față de protecția datelor cu caracter personal este o extensie a valorilor noastre conservatoare și a principiilor de legalitate, transparență și responsabilitate care ne guvernează întreaga activitate.

Fie că sunteți un tânăr jurist la început de drum, dornic să reformeze doctrina, sau un expert reputat care dorește să ofere mentorat și viziune strategică, sau un susținător al proiectelor noastre, această Notă de Informare este fundamentul relației noastre de încredere.

Prelucrăm datele dumneavoastră sub stricta conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), precum și cu legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor, garantând că informațiile profesionale și personale pe care ni le încredințați sunt tratate cu maximă confidențialitate și utilizate exclusiv pentru consolidarea acestui proiect.

II. SCOPUL ȘI APLICABILITATEA PREZENTEI POLITICI

Prezenta Politică clarifică și detaliază practicile asociației Sovereign Institute for Liberty & Justice (în continuare „Sovereign Institute for Liberty & Justice” sau „Operatorul”), referitoare la aplicarea și respectarea prevederilor GDPR, precum și a drepturilor de care dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, beneficiați în contextul interacțiunii cu platforma Sovereign Institute for Liberty & Justice.

Această Politică stabilește cadrul normativ intern și angajamentul public privind prelucrarea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului https://sovereign-institute.com/. Scopul primordial este de a vă oferi o imagine exhaustivă și ușor de înțeles a practicilor noastre de prelucrare, asigurând conformitatea cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR). Aceasta include, dar nu se limitează la, definirea categoriilor de date prelucrate, stabilirea temeiurilor juridice clare pentru fiecare etapă a colaborării academice și garantarea drepturilor dumneavoastră individuale în calitate de persoană vizată.

Politica de Confidențialitate are rolul de a clarifica, în mod obligatoriu, cine, ce, când și de ce prelucrează datele dumneavoastră personale, funcționând ca un contract de transparență între dumneavoastră și Sovereign Institute for Liberty & Justice. Ea se aplică tuturor persoanelor fizice ale căror date sunt prelucrate de către entitatea noastră în scopul activităților Sovereign Institute for Liberty & Justice, fie că sunt tineri aflați în proces de selecție, experți seniori propuși pentru rețeaua de consultanță, membri ai consiliilor editoriale, donatori, sponsori, susținători sau vizitatori ai platformei care doresc să contribuie la doctrina juridică conservatoare.

III. CINE SUNTEM ȘI CE ROL AVEM ÎN PRELUCRAREA DATELOR?

Suntem Asociația Sovereign Institute for Liberty & Justice, persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, având sediul social în București, B-Dul Unirii Nr. 11, Bl. 2b, Sc. 1, Et. 1, Ap. 2, Sector 4, cod unic de înregistrare fiscală (CIF) 55448673, cu adresa de email: office@sovereign-institute.com.

Sovereign Institute for Liberty & Justice acționează în calitate de Operator de date cu caracter personal în sensul art. 4 pct. 7 din GDPR. Noi stabilim obiectivele strategice și mijloacele prin care datele furnizate sunt colectate pentru a servi misiunii noastre.

Pentru a asigura o protecție riguroasă a datelor dumneavoastră, am desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO). Acesta monitorizează permanent conformitatea proceselor noastre cu legislația europeană. Persoanele vizate au oricând posibilitatea de a se adresa, în mod direct, DPO-ului cu privire la orice aspecte legate de prezenta Politică de Confidențialitate, printr-un e-mail transmis la adresa de contact: office@sovereign-institute.com.

IV. CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL ȘI CE PRESUPUNE PRELUCRAREA ACESTORA?

Conform GDPR, datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (numită „persoană vizată”). O persoană este considerată identificabilă dacă poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi numele, un număr de identificare unic, date de localizare, un identificator online (precum adresa IP), sau la unul sau mai multe elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Astfel, datele cu caracter personal includ elemente precum: informațiile dumneavoastră de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon mobil), numele și prenumele, domiciliul/reședința, fotografiile, detaliile din parcursul academic și profesional (CV-ul, diplomele de studii, istoricul în magistratură sau avocatură), preferințele personale și viziunile doctrinare, informațiile financiare (acolo unde este cazul), precum și orice alte date necesare evaluării competențelor în cadrul procesului de selecție, colaborare sau îndeplinirii formalităților de sprijinire financiară a proiectelor noastre.

Pe lângă definirea datelor, este esențială și înțelegerea conceptului de Prelucrare a Datelor. Prin prelucrare se înțelege orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate. Această definiție este extrem de largă și acoperă o gamă variată de acțiuni, incluzând colectarea aplicațiilor și a contribuțiilor prin platforma digitală, înregistrarea acestora în bazele de date ale Sovereign Institute for Liberty & Justice, organizarea membrilor pe criterii de expertiză, structurarea rețelelor de experți, evidența financiar-contabilă a donațiilor și sponsorizărilor, stocarea documentației academice, adaptarea sau modificarea informațiilor pentru proiecte de cercetare, consultarea, utilizarea în scopul redactării de propuneri legislative, divulgarea prin transmitere către parteneri instituționali (acolo unde este necesar sau obligatoriu prin lege), diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor.

Sovereign Institute for Liberty & Justice realizează aceste operațiuni în mod constant în îndeplinirea scopurilor sale statutare, politice și academice, asigurând selecția celor mai buni specialiști precum și transparența și legalitatea gestionării resurselor necesare susținerii activității sale.

V. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRAM PRIN INTERMEDIUL SITE-ULUI, SCOPUL ȘI TEMEIUL LEGAL

Ne angajăm la o transparență totală și nu colectăm mai multe date decât este strict necesar pentru atingerea scopurilor noastre statutare și funcționarea optimă a platformei. Prelucrarea se efectuează pe baza unui temei juridic valid (art. 6 din GDPR) și, în măsura în care datele colectate pot dezvălui convingeri filozofice, doctrinare sau apartenența la valorile promovate de entitatea noastră, prelucrarea se realizează în conformitate cu articolul 9 alin. (2) lit. d) din GDPR, precum și în baza art. 9 alin. (2) lit. a) din GDPR (consimțământul explicit al persoanei vizate).

Următoarele paragrafe detaliază categoriile de date, scopul și temeiul legal al prelucrării:

1. FORMULARUL DE CONTACT ȘI ÎNSCRIERE PENTRU COLABORATORI EXPERȚI

Această secțiune este destinată profesioniștilor cu experiență semnificativă care doresc să contribuie la construirea rețelei de experți a Sovereign Institute for Liberty & Justice. Prelucrăm datele furnizate în mod direct prin completarea câmpurilor obligatorii și încărcarea documentelor solicitate. Categoriile de date colectate includ: numele și prenumele (pentru identificare), adresa de e-mail (pentru comunicare), numărul de telefon (pentru contact rapid), CV-ul încărcat (conținând educația, experiența profesională de minimum 15 ani, publicații și activități extra-profesionale), răspunsurile la întrebările motivaționale (determinarea de a aplica, tipul de contribuție și obiectivele profesionale) și fotografia dumneavoastră (inclusă în CV sau atașată separat).

• scopul prelucrării: înregistrarea interesului de colaborare, evaluarea profilului profesional și a expertizei juridice în vederea cooptării în rețeaua de experți a Sovereign Institute for Liberty & Justice, gestionarea procesului de selecție, precum și prezentarea și promovarea publică a experților pe site-ul Sovereign Institute for Liberty & Justice (prin utilizarea numelui și a fotografiei furnizate).
• temeiul juridic: consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 9 alin. (2) lit. a) exprimat prin acțiunea voluntară de a completa formularul și de a încărca CV-ul în vederea inițierii unei colaborări, demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR), precum și interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) de a administra eficient procesul de selecție și de a-și structura rețeaua de consultanță.

2. FORMULARUL DE APLICARE PENTRU OPORTUNITĂȚILE PROFESIONIȘTILOR TINERI

Această secțiune este destinată profesioniștilor aflați la început de carieră (de regulă până în 35 de ani) care doresc să se alăture Sovereign Institute for Liberty & Justice ca parte a noii generații de gânditori. Prelucrăm datele furnizate direct prin completarea formularului și încărcarea documentelor care atestă potențialul dumneavoastră academic și profesional. Categoriile de date colectate includ: numele și prenumele (pentru identificare), adresa de e-mail (pentru comunicarea procesului de selecție), numărul de telefon (pentru contact rapid), CV-ul încărcat (cuprinzând date despre educație, diploma de licență, publicații academice, activități extra-profesionale și competențe lingvistice), răspunsurile la întrebările motivaționale (determinarea de a aplica, tipul de contribuție dorit și obiectivele profesionale pe termen mediu), vârsta / data nașterii (dedusă din CV pentru verificarea încadrării în limita de vârstă de până la 35 de ani), calificările profesionale, precum și evaluările interne generate de echipa de selecție.

• scopul prelucrării: înregistrarea candidaturii, verificarea îndeplinirii criteriului de vârstă (maximum 35 de ani) și a deținerii diplomei de licență, evaluarea potențialului intelectual și a competențelor juridice în vederea cooptării în clubul de gândire al Sovereign Institute for Liberty & Justice, gestionarea procesului de selecție și integrarea tinerilor profesioniști în proiectele dezvoltate.
• temeiul juridic: consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a) exprimat prin acțiunea voluntară de a completa formularul și de a încărca CV-ul în scopul participării la procesul de selecție, efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b), precum și interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) de a-și recruta viitorii cercetători și colaboratori.

3. FORMULARUL DE APLICARE PENTRU STAGII / INTERNSHIP-URI

Prelucrăm datele furnizate direct prin completarea câmpurilor obligatorii și încărcarea documentației de aplicație. Categoriile de date colectate includ: numele și prenumele (pentru identificare), adresa de e-mail (pentru comunicarea etapelor de selecție), numărul de telefon (opțional, pentru contact rapid), CV-ul încărcat și eseul motivațional (conținând răspunsuri detaliate privind interesul pentru internship, obiectivele de învățare și temele juridice de interes pentru cercetare), precum și evaluările interne de selecție.

• scopul prelucrării: înregistrarea aplicației pentru stagiu, evaluarea sincerității, curiozității și capacității de reflecție a candidaților, gestionarea procesului de selecție pentru programele de internship și planificarea activităților de mentorat în funcție de interesele juridice exprimate de candidați.
• temeiul juridic: consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a) exprimat prin acțiunea voluntară de a completa formularul, de a redacta eseul motivațional și de a transmite documentele în scopul admiterii în programul de stagiu, efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unei convenții de internship (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR), precum și interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) de a administra procesul de recrutare a internilor și de a asigura calitatea academică a programelor oferite.

4. FORMULARUL DE ABONARE LA NEWSLETTER

Această secțiune permite vizitatorilor să rămână conectați la activitatea intelectuală și politică a Sovereign Institute for Liberty & Justice. Prin completarea acestui formular, vă exprimați acordul de a primi informări periodice direct în căsuța dumneavoastră de e-mail. Categoriile de date colectate includ: prenumele (pentru personalizarea comunicării), adresa de e-mail (pentru transmiterea efectivă a mesajelor), data și ora înregistrării consimțământului, adresa IP de la care s-a efectuat abonarea (necesară pentru dovedirea conformității obținerii consimțământului conform art. 7 din GDPR), precum și date tehnice privind interacțiunea cu e-mailurile transmise (statistici privind rata de deschidere, click-uri pe linkuri și erorile de livrare).

• scopul prelucrării: transmiterea de analize juridice aprofundate, comentarii legislative și perspective de drept comparat, informarea cu privire la evenimentele, conferințele și lansările de studii ale Sovereign Institute for Liberty & Justice, precum și gestionarea bazei de date de abonați, segmentarea comunicărilor, analiza impactului și eficienței buletinelor informative și menținerea listei interne de opoziție/dezabonare (suppression list) pentru a garanta că nu se mai trimit mesaje ulterior retragerii acordului.
• temeiul juridic: consimțământul explicit al persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR), exprimat prin introducerea datelor solicitate în formular, bifarea casetei de acceptare a prezentei Note de informare și apăsarea butonului „Abonează-te”, precum și îndeplinirea unei obligații legale ce îi revine Operatorului de a putea demonstra acordarea consimțământului (art. 6 alin. (1) lit. c) raportat la art. 7 alin. (1) din GDPR).

Vă informăm că vă puteți retrage acest consimțământ în orice moment, utilizând link-ul de dezabonare („Unsubscribe”) inclus în subsolul fiecărui e-mail primit sau prin contactarea directă a DPO la adresa menționată în prezenta Politică.

5. DATE COLECTATE AUTOMAT PENTRU SECURITATEA ȘI FUNCȚIONALITATEA SITE-ULUI (DATE TEHNICE ȘI COOKIE-URI)

La simpla dumneavoastră navigare pe site-ul nostru (https://sovereign-institute.com/), anumite date tehnice sunt colectate automat pentru a asigura buna funcționare, securitatea sistemului și analiza generală a traficului. Aceste date includ: adresa IP (internet protocol), tipul de navigator (browser) utilizat, sistemul de operare și data/ora accesului. O mare parte din aceste informații sunt colectate prin intermediul modulelor cookie și al tehnologiilor similare. Aceste informații nu sunt utilizate pentru identificarea directă a persoanei, ci sunt esențiale pentru detectarea și prevenirea fraudelor, protecția rețelei și diagnosticarea problemelor tehnice.

• scopul prelucrării: asigurarea securității rețelei și a informațiilor, diagnosticarea problemelor tehnice, menținerea funcționalității site-ului și realizarea de statistici agregate privind utilizarea platformei (prin adrese IP, browser, etc.).
• temeiul juridic: interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) de a menține un mediu online sigur, stabil și de a ne proteja activele digitale împotriva atacurilor cibernetice sau a disfuncționalităților.

Site-ul utilizează exclusiv cookie-uri strict necesare, indispensabile pentru funcționarea corectă a platformei și pentru afișarea pop-up-ului de acceptare a notei de informare. Nu sunt folosite cookie-uri de analiză, publicitate sau urmărire.

6. INTERACȚIUNI ȘI COMUNICĂRI EXTRINSECI PLATFORMEI (E-MAIL ȘI SOCIAL MEDIA)

Sovereign Institute for Liberty & Justice prelucrează informații personale și din canale de comunicare aflate în afara controlului direct al Site-ului. Dacă comunicați cu noi prin e-mail, este posibil să reținem conținutul e-mailurilor, adresa dumneavoastră de e-mail și răspunsurile pe care vi le furnizăm în cadrul discuției.

De asemenea, Asociația menține o prezență activă pe platformele de social media. Atunci când vizitați, urmăriți sau interacționați cu paginile noastre oficiale pe aceste rețele, putem colecta date despre dumneavoastră (nume de utilizator, fotografie de profil, conținutul comentariilor, reacțiile, distribuirile, mesajele private transmise, precum și date statistice agregate furnizate de platforme privind audiența). Este important de reținut că orice conținut publicat voluntar pe paginile noastre de social media este public. Ne rezervăm dreptul de a monitoriza și modera aceste comentarii pentru a asigura un discurs civilizat și legal. Dacă ștergeți ulterior conținutul publicat voluntar, este posibil ca anumite copii să rămână arhivate în paginile web sau să fie salvate de alți utilizatori, Sovereign Institute for Liberty & Justice neavând un control deplin asupra politicilor interne de stocare și arhivare ale platformelor terțe.

În raport cu rețelele de socializare (ex: Meta Platforms, LinkedIn Corporation, X Corp.), Sovereign Institute for Liberty & Justice acționează ca operator asociat (Joint Controller) exclusiv pentru administrarea paginilor oficiale și prelucrarea statisticilor colectate prin intermediul acestora. Pentru detalii complete privind modul în care aceste platforme colectează și procesează în mod independent datele dumneavoastră, vă rugăm să consultați politicile de confidențialitate ale rețelelor respective.

• scopul prelucrării: gestionarea corespondenței oficiale (e-mail), comunicarea directă cu publicul, experții și tinerii profesioniști, precum și monitorizarea/moderarea conținutului publicat pe paginile noastre de social media pentru a menține un discurs civilizat, legal și conform cu valorile Sovereign Institute for Liberty & Justice. Datele sunt prelucrate exclusiv în scopul interacțiunii inițiate de dumneavoastră, pentru analiza performanței paginilor noastre de social media sau pentru soluționarea cererilor formale adresate Asociației.
• temeiul juridic: interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) de a ne desfășura activitatea de comunicare cu publicul și de a administra prezența noastră în mediul online, efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract/parteneriat sau executarea unui acord (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR), în măsura în care corespondența prin e-mail vizează o viitoare colaborare, donație sau aplicare, îndeplinirea unor obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR), atunci când corespondența include solicitări formale privind drepturile GDPR sau raportări juridice/fiscale.

7. FORMULARUL DE SUSȚINERE / DONAȚII

Această secțiune este destinată persoanelor fizice, companiilor, fundațiilor sau altor entități care doresc să susțină financiar activitatea, proiectele de cercetare și operațiunile Sovereign Institute for Liberty & Justice. Prelucrăm datele furnizate în mod direct prin completarea câmpurilor din formular sau la încheierea documentului de contribuție/donare. Categoriile de date colectate includ: numele și prenumele sau denumirea entității/reprezentantului, adresa de e-mail (pentru comunicare și transmiterea documentelor), numărul de telefon (pentru contact rapid), calitatea (persoană fizică, companie, fundație/organizație, altă entitate), nivelul de susținere selectat și valoarea contribuției avute în vedere, opțiunea privind recunoașterea publică (da/nu), mesajul transmis (opțional), datele bancare (numărul de cont IBAN, banca emitentă, detaliile extrasului de cont sau ale ordinului de plată, colectate la efectuarea viramentului bancar direct în conturile BRD ale Asociației), codul numeric personal (CNP), prelucrate pentru întocmirea documentului de contribuție, emiterea chitanțelor/facturilor și raportările financiar-contabile, precum și semnătura olografă sau electronică.

• scopul prelucrării: înregistrarea și procesarea solicitărilor de susținere financiară, stabilirea nivelului de contribuție și purtarea discuțiilor preliminare cu conducerea Asociației, redactarea și încheierea documentului simplu de contribuție/donație, activarea statutului aferent și a accesului la beneficii, gestionarea opțiunii privind recunoașterea publică și respectarea preferinței de anonimat, publicarea anuală a structurii finanțării și a Raportului Anual de Transparență (conform O.G. nr. 26/2000), evidența financiar-contabilă a fondurilor încasate, îndeplinirea obligațiilor fiscale raportate la autoritățile fiscale (ANAF), precum și menținerea listei de susținători fondatori.
• temeiul juridic: efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract și executarea documentului de contribuție/donație (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR); îndeplinirea unor obligații legale ce îi revin Operatorului în materie financiar-contabilă, fiscală și de transparență a asociațiilor (art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR raportat la Codul Fiscal, Legea Contabilității nr. 82/1991 și O.G. nr. 26/2000); consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 9 alin. (2) lit. a) din GDPR) exprimat prin bifarea casetei de acord și transmiterea voluntară a formularului; precum și interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR) de a-și asigura independența și sustenabilitatea financiară și de a-și administra eficient rețeaua de susținători.

VI. DURATA STOCĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Sovereign Institute for Liberty & Justice prelucrează datele cu caracter personal colectate numai pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pentru respectarea obligațiilor legale, statutare sau pentru apărarea unui interes legitim în fața instanțelor de judecată.

În lipsa unui termen legal expres, termenele de stocare sunt stabilite intern, pe baza principiilor proporționalității și necesității.

Termene de păstrare pe categorii de prelucrare:

• Colaboratori Experți (rețeaua de consultanță): având în vedere natura de „club de gândire” și necesitatea menținerii unei rețele permanente de experți, datele vor fi păstrate pe toată durata de funcționare a Sovereign Institute for Liberty & Justice, pentru a asigura continuitatea cercetării. În cazul retragerii voluntare a expertului, datele de contact și CV-ul vor fi stocate pentru o perioadă suplimentară de 5 ani pentru arhivă administrativă și apărarea intereselor legitime. Numele și calitatea de autor în studii sau publicații rămân arhivate permanent ca parte a Sovereign Institute for Liberty & Justice.
• Tineri Profesioniști și Internship-uri (date candidați): datele colectate în cadrul proceselor de selecție (CV-uri, eseuri motivaționale, diplome) pentru candidații neselectați vor fi păstrate pentru o perioadă de 3 ani de la finalizarea procesului de selecție. Acest termen este justificat prin interesul nostru legitim de a crea o bază de rezervă pentru oportunități viitoare și de a ne putea apăra în fața oricăror contestații/litigii. Pentru candidații selectați care încheie o convenție de internship sau colaborare, datele vor fi păstrate pe durata derulării contractului/convenției plus 5 ani de la încetarea acestuia/acesteia.
• Susținători / Donații: datele cu caracter personal prelucrate pentru procesarea contribuțiilor și donațiilor, întocmirea documentelor de contribuție, emiterea facturilor/chitanțelor și raportările financiar-contabile vor fi păstrate pentru o perioadă de 10 ani, începând cu data de 1 ianuarie a anului următor celui în care au fost întocmite documentele justificative, în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991 și ale Codului Fiscal. Datele aferente statutului de susținător/membru fondator și evidența opțiunii privind recunoașterea publică sunt păstrate pe toată durata de funcționare a Asociației, pentru arhivă instituțională.
• Abonare Newsletter: datele utilizate pentru trimiterea informărilor juridice sunt prelucrate pe toată durata abonării dumneavoastră. Imediat după retragerea consimțământului (dezabonare), datele vor fi șterse din baza de date activă.
• Date tehnice și jurnale de log (adrese IP): Datele tehnice colectate automat pentru securitatea platformei https://sovereign-institute.com/ vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum 30 de zile, termen necesar pentru detectarea incidentelor de securitate.
• Corespondență prin e-mail și interacțiuni pe Social Media: Datele și conținutul transmise prin corespondența directă prin e-mail, precum și informațiile generate prin interacțiunile pe paginile noastre oficiale de social media, vor fi păstrate pentru o perioadă de 1 an de la data ultimei comunicări sau interacțiuni. Această durată ne permite să gestionăm eficient istoricul solicitărilor și să oferim continuitate în răspunsurile adresate publicului, bazat pe interesul nostru legitim. Prin excepție, dacă e-mailul vizează o solicitare formală de exercitare a drepturilor GDPR, formularea unei petiții sau aspecte precontractuale/contractuale, e-mailul va fi stocat pe perioada soluționării plus 3 ani (termenul general de prescripție).

VII. DESTINATARII ȘI TRANSFERUL DATELOR

Sovereign Institute for Liberty & Justice respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră colectate și nu le divulgă decât în măsura necesară îndeplinirii scopurilor de cercetare și doar pe baza unui temei legal valid. Datele pot fi divulgate următoarelor categorii de destinatari:

1. Destinatari interni (structuri ale Sovereign Institute for Liberty & Justice)

Datele dumneavoastră sunt accesibile doar personalului și membrilor Sovereign Institute for Liberty & Justice care au o necesitate reală de a le cunoaște:

• Coordonatori: Pentru evaluarea candidaturilor și coordonarea proiectelor de cercetare.
• Departamente interne: Pentru integrarea studiilor în propuneri legislative, promovarea expertizei membrilor Sovereign Institute for Liberty & Justice și emiterea documentelor justificative.

2. Autorități publice și organe de control

Divulgarea se face exclusiv în baza unei obligații legale sau la solicitarea expresă a acestora:

• ANSPDCP: În contextul auditurilor de conformitate.
• Instanțe judecătorești și organe de urmărire penală: În cazul în care Sovereign Institute for Liberty & Justice trebuie să își apere un drept în justiție legat de activitatea sa.

3. Furnizori de servicii și persoane împuternicite

Sovereign Institute for Liberty & Justice colaborează cu terți care acționează conform instrucțiunilor noastre (art. 28 GDPR):

• Furnizori IT și mentenanță site: Companii care asigură hosting-ul site-ului https://sovereign-institute.com/, securitatea cibernetică și serviciile de mentenanță tehnică.
• Platforme de e-mail marketing: Pentru transmiterea newsletter-ului către abonați.

4. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European (SEE)

Datele dumneavoastră sunt prelucrate, de regulă, pe teritoriul României sau al statelor membre SEE. În situațiile în care se utilizează furnizori de tehnologie din afara SEE (ex: platforme de comunicare sau stocare cloud), ne asigurăm că transferul respectă art. 44 din GDPR, bazându-ne pe:

• Clauze Contractuale Standard (SCC) adoptate de Comisia Europeană.
• Decizii de adecvare ale Comisiei Europene pentru țările destinatare.
• Consimțământul dumneavoastră explicit, după o informare prealabilă asupra riscurilor.

VIII. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), în calitate de persoană vizată, beneficiați de o serie de drepturi menite să vă ofere control asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal. Sovereign Institute for Liberty & Justice se angajează să faciliteze exercitarea acestor drepturi în mod eficient și transparent.

1. Dreptul la informare (art. 12, 13, 14)

Aveți dreptul de a primi informații clare, transparente și ușor accesibile cu privire la prelucrare. Acest drept este satisfăcut prin prezenta Politică, ce detaliază identitatea Operatorului, scopurile, temeiurile juridice și perioadele de stocare.

2. Dreptul de acces (art. 15)

Aveți dreptul de a obține o confirmare că datele dumneavoastră sunt prelucrate de către Sovereign Institute for Liberty & Justice și de a solicita accesul la acestea, împreună cu detalii despre scopul prelucrării și destinatarii acestora. Prima copie a datelor este furnizată gratuit. Solicitările vădit neîntemeiate, excesive, sau repetate, pot să nu primească un răspuns, sau în situația în care îl primesc, acesta să fie unul negativ.

3. Dreptul la rectificare (art. 16)

Aveți dreptul de a obține corectarea datelor inexacte (ex: actualizarea unui CV sau a unui număr de telefon) și completarea datelor incomplete.

4. Dreptul la ștergerea datelor („Dreptul de a fi uitat”, art. 17)

Puteți solicita ștergerea datelor dacă acestea nu mai sunt necesare scopului.

5. Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18)

Aveți dreptul de a obține limitarea utilizării datelor în cazuri specifice.

6. Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20)

Aveți dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat și citibil automat, pentru a le transmite altui operator, acolo unde tehnic este fezabil.

7. Dreptul la opoziție (art. 21)

Vă puteți opune oricând prelucrării datelor dumneavoastră, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea are ca temei juridic interesul legitim al Sovereign Institute for Liberty & Justice (art. 6 alin. (1) lit. f) sau îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public. Sovereign Institute for Liberty & Justice va înceta prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrează motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră.

8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată (art. 22)

Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Subliniem că selecția experților, a tinerilor profesioniști și a internilor în cadrul Sovereign Institute for Liberty & Justice se face prin evaluare umană, nu prin algoritmi automatizați.

9. Dreptul de a vă retrage consimțământul

Pentru prelucrările care au ca temei consimțământul explicit (newsletter, înscriere expert/intern, utilizarea fotografiei), aveți dreptul de a-l retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

10. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere (art. 77)

Dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate, puteți contacta ANSPDCP (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, web: dataprotection.ro).

Cum exercitați aceste drepturi: Trimiteți o cerere scrisă, datată și semnată, către Responsabilul cu protecția datelor (DPO) la e-mail: office@sovereign-institute.com. Vom răspunde în maximum o lună (cu posibilitate de prelungire la două luni pentru cereri complexe).

În măsura în care cererea dumneavoastră este neîntemeiată sau excesivă, având în vedere faptul că aceste drepturi nu sunt absolute, Sovereign Institute for Liberty & Justice o poate respinge, însă vă vom informa cu privire la motivele refuzului și asupra dreptului dumneavoastră de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere.

IX. SECURITATEA PRELUCRĂRII

Sovereign Institute for Liberty & Justice implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscului, conform articolului 32 din GDPR. Aceste măsuri protejează datele împotriva distrugerii, pierderii, modificării sau accesului neautorizat, securitatea datelor fiind o prioritate revizuită periodic.

Securitatea tehnică include utilizarea protocolului securizat SSL/TLS pentru site-ul https://sovereign-institute.com/, criptarea datelor stocate, utilizarea de firewall-uri și soluții antivirus actualizate. De asemenea, implementăm sisteme de back-up periodice pentru a asigura disponibilitatea și reziliența datelor în cazul oricărui incident tehnic.

Pe plan organizațional, accesul la date este limitat strict pe baza principiului „necesității de a cunoaște” (need-to-know). Personalul și colaboratorii Sovereign Institute for Liberty & Justice sunt instruiți privind obligațiile GDPR și sunt supuși unor clauze de confidențialitate stricte. Utilizăm pseudonimizarea și anonimizarea datelor ori de câte ori este posibil.

Sovereign Institute for Liberty & Justice aplică proceduri riguroase pentru gestionarea eventualelor încălcări ale securității datelor (data breaches). În cazul unui risc pentru drepturile dumneavoastră, vom notifica ANSPDCP în maximum 72 de ore și vă vom informa fără întârzieri nejustificate, conform articolelor 33 și 34 din GDPR.

X. COOKIES

Aceste cookie-uri sunt indispensabile pentru funcționarea tehnică a Platformei și accesarea secțiunilor securizate. Stocarea datelor de conectare sau a opțiunilor de navigare se realizează pe dispozitivul dumneavoastră exclusiv pentru furnizarea serviciului solicitat. Autentificarea prin servicii terțe (dacă este cazul) presupune stocarea și accesarea de informații pe dispozitiv de către furnizorii respectivi, potrivit politicilor proprii ale acestora.

Temei legal ePrivacy: Excepția prevăzută de art. 5 alin. (3) din Directiva ePrivacy și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004 — cookie-urile strict necesare nu necesită consimțământ, întrucât sunt indispensabile pentru furnizarea serviciului solicitat în mod expres de utilizator.

Temei GDPR complementar: Interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR) și executarea demersurilor la cererea persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR), după caz.

Aceste cookie-uri permit: funcționarea modulelor de navigare, a filtrelor de căutare din arhivă și a căutărilor rapide în studii și publicații; funcționarea formularelor de contact, înregistrare, aplicare și donație; securizarea fluxurilor interne și protecția împotriva trimiterilor automate de tip SPAM (ex: reCAPTCHA); stocarea și menținerea preferințelor de consimțământ privind cookie-urile. Nu puteți dezactiva aceste cookie-uri fără a afecta funcționalitatea și securitatea Platformei.

XI. DISPOZIȚII FINALE

Prezenta Politică este aplicabilă începând cu data de 03.09.2026 și va fi revizuită periodic. Orice modificare va fi publicată pe site-ul Sovereign Institute for Liberty & Justice. Vă încurajăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu orice actualizări ale angajamentului nostru privind protecția datelor.

Prin utilizarea site-ului https://sovereign-institute.com/ și prin furnizarea datelor prin formularele regăsite pe site, confirmați că ați înțeles integral condițiile de prelucrare.

Angajamentul nostru este de a asigura un cadru de profesionalism și maximă diligență în tratarea datelor dumneavoastră personale.

Sovereign Institute for Liberty & Justice